Creación de un archivo digital con Visioneer Capture SE
Visión general
Cree su archivo digital de forma rápida y sencilla con Visioneer® Capture SE. Con su escáner Visioneer®, escanee, almacene y recupere cómodamente archivos digitales con el mínimo esfuerzo. Las potentes funciones de indexación de Visioneer Capture SE permiten a los usuarios definir información clave sobre cada documento para localizarlo rápidamente. Después, utilizando aplicaciones como el Explorador de archivos de Windows, ABBYY FineReader y Adobe Acrobat, los archivos digitales pueden localizarse sin grandes complicaciones. Con Visioneer Capture SE, un archivo digital organizado, eficiente y eficaz está a sólo unos clics de distancia.
Características y ventajas
- Archivo rápido y sencillo de documentos
- PDF con búsqueda de texto
- Código de parches y código de barras
- Separación automática de documentos
- Exportación a carpetas locales y FTP
- Fácil recuperación de documentos
Cómo funciona
Campos de índice y nombres de archivo
Comience por definir los campos de índice del documento seleccionando uno (1) o más campos únicos que se utilizarán para la búsqueda. A continuación, Visioneer Capture SE puede configurarse para utilizar nombres de archivo que incluyan datos de índice extraídos, como el número de cuenta, la fecha de escaneado o el tipo de documento.
Compatibilidad con códigos de barras y códigos patch
Los índices pueden configurarse para que se rellenen automáticamente a partir de datos de códigos de barras u OCR. Los códigos de parche pueden insertarse en pilas de documentos físicos a medida que se escanean. Mediante la lectura de datos de códigos de barras/códigos de parches, Visioneer Capture SE automatiza la indexación y la separación de documentos.
Búsqueda y recuperación eficaces
Busque y recupere fácilmente documentos para clientes o fechas específicos utilizando la funcionalidad de búsqueda de una aplicación como el Explorador de archivos de Windows. Y, si los PDF permiten realizar búsquedas de texto (lo que puede hacerse con Visioneer Capture SE), la barra de búsqueda del software de PDF, como ABBYY FineReader o Adobe Acrobat, permite llegar a los detalles más pequeños en un abrir y cerrar de ojos.
