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Visión general

El trabajo actual es totalmente digital. Los archivadores se transforman en carpetas digitales. El papel está siendo sustituido por los PDF y las imágenes de nuestros teléfonos, equipos multifunción y escáneres. Todo esto significa que nuestros PC se están atascando con demasiados archivos, carpetas, formatos y aplicaciones. Los contenidos redundantes y obsoletos se acumulan. El software Organizer AI de Visioneer ofrece un nuevo nivel de acceso automatizado y profundidad de información a sus archivos personales. Un motor de clasificación inteligente aprende y categoriza archivos de aspecto común, y puedes etiquetar archivos con propósitos comunes. Sus flexibles herramientas de búsqueda rápida y análisis de archivos, conversión de archivos, editor de PDF integrado y guardado rápido en la nube completan esta sencilla pero potente solución. Organizer AI es el compañero perfecto de las aplicaciones de escaneado OneTouch y Capture SE de Visioneer.

Características y ventajas

–	Motor de clasificación automática de archivos

–	Búsqueda rápida y acceso a los datos con OCR en segundo plano

–	Fácil organización con etiquetado de archivos

–	Editor de PDF integrado

–	Convierte rápidamente archivos de Microsoft Office a PDF y viceversa

–	La función de análisis de archivos reduce los datos redundantes y obsoletos

CÓMO FUNCIONA

Clasificación automatizada

La función de clasificación de Visioneer Organizer AI es donde comienza la magia. Utilizando el motor de clasificación de documentos de ABBYY, “enseña” a Organizer AI proporcionándole 12 o más ejemplos de un tipo de documento común, como facturas, presupuestos y contratos. A continuación, el programa busca en los directorios de archivos de destino y encuentra otros documentos del mismo tipo. Organizer AI añade automáticamente nuevos archivos a la categoría correcta a medida que se crean.

OCR de fondo y búsqueda rápida
Un servicio de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en segundo plano da sentido al contenido interno de sus archivos, aplicando OCR a archivos PDF y de imagen mediante el motor FineReader de ABBYY y clasificando archivos similares por categorías. Y cuando necesites recopilar archivos relacionados con un fin común (por proyecto o cliente, por ejemplo), la herramienta de búsqueda rápida de Organizer AI facilita encontrar lo que buscas, proporcionando una amplia gama de parámetros de búsqueda, como palabra clave, etiquetas, dispositivo y fecha.

Guardar, compartir, editar y convertir
Cuando hayas acorralado un conjunto de archivos que necesites compartir o hacer una copia de seguridad, la función de guardado rápido de Visioneer Organizer AI te permite guardarlos en tu PC, una unidad de red, Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox. También incorpora un editor de PDF integrado que facilita la búsqueda de contenido, la adición, eliminación, división, combinación y reorganización de páginas, mientras que la función de conversión rápida de Organizer AI agiliza la conversión de archivos, con la función de arrastrar y soltar de archivos de Microsoft Office a PDF y viceversa.